Оплата проездных по счёту
Организация или индивидуальный предприниматель покупает проездные для сотрудников по безналичному расчёту. Вы оформляете заказ, получаете счёт на реквизиты компании, оплачиваете его с расчётного счёта и получаете закрывающие документы для бухгалтерии. Собирать карты у сотрудников не нужно — билеты записываются на «Тройку» после оплаты. Договор для начала работы заключать не требуется.
Как оформить заказ
Заказ оформляется онлайн на troika.invoicebox.ru. В заказе вы указываете:
- количество новых карт «Тройка», которые нужно купить, и (или) номера уже имеющихся карт, если их нужно пополнить;
- тарифы и билеты для каждой карты — «Единый», «ТАТ», «90 минут» либо пополнение «кошелька» для разовых поездок;
- реквизиты организации или ИП, на которые сформируется счёт;
- адрес доставки, если в заказ входят новые карты.
Стоимость билетов и залоговую (возвращаемую) стоимость нового носителя смотрите в разделе «Тарифы» — здесь мы точные суммы не приводим, они меняются.
Счёт и оплата с расчётного счёта
После оформления заказа система формирует счёт на оплату на реквизиты вашей компании. Счёт вы оплачиваете со своего расчётного счёта обычным платёжным поручением через банк-клиент. Комиссию за проезд сервис не берёт.
Заказ переходит в работу после того, как оплата поступит. Новые карты доставит курьерская служба по указанному адресу. Уже имеющиеся у сотрудников карты пополняются самостоятельно — через мобильное приложение с NFC или в терминалах Москвы и области.
Как сотрудник получает билет
Оплаченный билет нужно записать на карту. Приложите «Тройку» к телефону с NFC либо воспользуйтесь терминалом — подробности в разделе «Запись билетов». Билет действует с первого прохода, а не с момента записи.
Закрывающие документы
На каждый заказ оформляется комплект отчётных документов для бухгалтерии: универсальный передаточный документ (УПД) на доставку и носители, отчёт о принятых платежах и реестр к нему на сами билеты. Документы приходят по почте и на электронный ящик, доступен обмен через ЭДО. Что именно входит в комплект, как принять к учёту и по каким счетам провести — в разделе «Отчётные документы».
Личный кабинет
При первом заказе вы получаете логин и пароль от личного кабинета «Тройка Бизнес». В кабинете видно приобретённые карты, оплаченные билеты и историю заказов, там же можно контролировать расходы компании на проезд сотрудников. Общий обзор сервиса — на странице «Для организаций и ИП».